Mail Merge

assalamualaikum.
hari ni aku merajinkan diri untuk membuat assignment ni lebih awal XD.. jadi aku nak share lah sedikit sebanyak apa yg aku tahu bagaimana untuk membuat sijil dgn menggunakan kaedah mail merge. first time aku belajaq buat nih. perkataan mail merge pn baru beberapa hari ja aku dgq XD. berkat tunjuk ajar dr lecturer dpt jugak lah aku siapkn. kami diberi tugasan untuk membuat 5 sijil penyertaan dan 5 sijil penghargaan dgn menggunakan 1 dokumen shj. aku selit-2 sikit la cth-2 supaya memudahkan kamu semua ye :). diharap cara-2 yg aku buat ni betullah sbb aku tgk jadi ja XD.. hihihi

1) first sekali kita buka microsoft word dulu.

kemudian tulis detail-2 yg perlu ada dalam sijil.

-nama sekolah

- jenis sijil (penyertaan/penghargaan)

-nama pelajar

-nama program

-tarikh program dilaksanakan

-tempat program dilaksanakan

-anjuran program

Ini cth sijil yg kita dh siap tulis detail-2 dia di microsoft word td.

2) kemudian kita letak border ikut kesesuaian. aku ambik yg simple ja..hihi

pergi dkt page border dkt atas tu, lepastu korg pilihlah samada nak yg berkotak ke apa ke, kemudian pilih warna yg korg suka. selain itu korg juga boleh pilih art sbg border. ade ja di bawah color tu. aku ambil border mcm ni ja --->

                                                               simple ja border aku.. hihi

*selepas dh siap hias dgn border, kita akan beralih ke mail merge. 

berpandukan gambar di atas ni. korang click dkt mailings, lepastu ambil start mail merge dan click pada step by step mail merge wizard di bawah tu.

mailings ---> start mail merge ---> step by step mail merge wizard

* selepas tu akan akan kotak keluar di bahagian kanan. dia ada 6 step di bawah tu. korang tekan ja next sampai jumpa step ke 3. dkt situ korang pilih type a new list dan click dkt button create dan ia akan keluar mcm ni.

lihat gambr di bawah

- korang pilih customize columns dan delete semua senarai yg ada kecuali title dgn first name.

* title korang ubah bg jadi jenis. tp kalau x  nak ubah pon xpe.

lepas korang edit dia akn keluar mcm ni. mmg akn ada 2 column ja. ini sbb aku terlupa nk save bnda yg ak dh buat. hihi maaf ye. isi la berapa nama yg korang perlu. title tu letak jenis sijil yg korang nak. kalau nak 5, 5 lah korang kena tulis. kalau mcm kes aku ni aku kena tulis 5 sijil penyertaan dan 5 sijil penghargaan.

* dah siap tulis nama tekan ok. jgn lupa save.

bila dah sampai step ke 4 dia akan keluar mcm ni.

korang pergi dekat insert merge field dkt atas tu dan click ruangan title/jenis yg korang dh buat td dgn first name tu. kemudian dia akan jd mcm gambar bawah ni

  

korang tekan je next. nanti korang blh preview sijil korang samada btl ataupun tidak.

kemudian click next ( coplete the merge ) dan korang dh boleh print sijil-2 tu ataupun nak simpan.

maaf atas kekurangan.

selamat mencuba :)