Thursday, 19 March 2015

EXCEL

assalamualaikum :)
haa.. macam biasalah hari ini aku akan update mengenai tugasan yg diberikan. berkenaan dgn penggunaan excel.. teringat aku zaman sekolah dulu duduk di kelas ting 4 dan 5 excell XD.. aku suka nama ni. tp skrg sekolah dh tukar nama-nama bunga..haih.. nasib bukan zaman aku.. kikiki

okay.. kita mulakan dgn tugasan yg diberikan..

PELAJAR DIKEHENDAKI MENYEDIAKAN JADUAL BAGI MEMASUKKAN MARKAH TAHUNAN SUBJEK KEMAHIRAN HIDUP BAGI 20 ORANG PELAJAR TINGKATAN 3 MELATI:
1) 20% DARI MARKAH KUIZ
2) 30% DARI MARKAH PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
3) 50% DARI PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
4) JUMLAH MARKAH KESELURUHAN DAN
5) GRED DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI TERTENTU YANG TELAH DIPELAJARI
6) MEMBINA GRAF BAGI MENUNJUKKAN PERATUS PENCAPAIAN

*inilah tugasan yg aku kena buat dgn classmates yg lain XD. aku minta maaf awal-2 andai ada yg terkurang sbb aku pun blur sikit gunakan excel nih XD..

Mula-2 sekali korang buka MICROSOFT EXCEL dan tulis senarai nama pelajar yg terlibat :)..cth di bawah ni.......
ini cth 20 senarai nama pelajar dan ic mereka

Kemudian korang pegi ke sheet baru yg dibawah tu dan tulis kehadiran pelajar pula.. 
ini cth kehadiran pelajar pada minggu terbabit..bagus student aku.. dorang x pernah ponteng XD..

Setelah siap yg kehadiran pelajar ni, korang pergi ke sheet baru dh tulis markah..
cth mcm ni..setelah semua markah itu di isi, korang perlu jumlahkan.. bagi memudah korang jumlahkan tanpa guna kalkulator tgn korang boleh terus ke baris jumlah tu dan pergi ke ruang pemarkahan yg pertama dan tekan = di ruangan tu.. kemudian tekan di ruang markah kuiz yg pertama dan tekan enter.. selpas tu korang tekan + dan tekan di ruang markah pertengahan tahun yg pertama dan tekan enter sehinggalah korg dh habis tambah semua dan dpt markah full dia :)

=  -------> 18 ------> enter ------> + --------> 22 -------> enter -------> + -------> 30 -------> enter 
dah boleh dpt markah full :)

korang boleh lakukan perkara yg sama.. namun ada cara lain tp maaf, aku lupa bagaimana caranya T__T

Setelah korg dh dpt jumlah semua markah setiap pelajar, kita teruskan dengan menentukan gred dorg.. 1st sekali korang perlu buat ruangan markah dan gred di mana-2 bahagian.. sbg contoh..
aku buat di bahagian kanan tu.. :)

untuk mendapatkan gred bg setiap pelajar, korang boleh gunakan kaedah vlookup..

korang pergi ke formulas -----> click vlookup
nnti dia akan keluar mcm ni .....


  • lookup value= korang kena tekan kotak kecik tu dan click dekat nama pertama utk gred terbabit dan tekan enter
  • table_array= korang tekan kotak kecik tu jugak dan highlight semua skala markah dan gred yg korang buat di sebelah kanan tu.. bermula dr 0 sampai A+ tu dan di antara abjad dan nombor yg keluar dr ruangan kecil nanti tu korang letak $.. cth M$12..lepastu tekan enter
  • col index num korang taip ja 2
  • range lookup tulis true..
  • akhir sekali tekan ok..
* itu hanya itu gred sorang pelajar td.. lepas dh dpt gred td korang pergi dkt hujung gred kotak pelajar terbabit dan akan keluar simbol +
korang tarik ja guna simbol + tu sampai ke gred untuk pelajar yg last tu dan korang akan dpt keseluruhan gred utk setiap pelajar :)

Akhir sekali, bagi menyediakan graf, korang perlu sediakan ruangan lain untuk tulis gred dan bilangan gred yg setiap pelajar peroleh di mana-2 bahagian kosong yg ada.. cth 

ini cth dia..

kemudian korang pergi ke bil tu dan tulis = di ruangan kotak yg pertama dan click di insert function di bahagian atas.
ini step yg korang perlu ikut..
insert function-->statistical-->countif-->ok

seterusnya akan keluar mcm ni

  • range= highlight gred setiap pelajar itu td dan jgn lupa masukkan simbol $ di antara abjad dan nombor mcm td kemudian tekan enter
  • criteria= highlight gred yg korang dah tulis sebelah bilangan itu td dan click ok. korang akan dpt jumlah gred bg TH..untuk dptkn semua bilangan korang click dkt hujung jumlah TH yg dpt 0 td tu ada keluar simbol +.. korang tarik sampai ke bawah dan lepas.. siap ! :)
Untuk pemilihan graf, korang highlight semua gred dan bilangan gred yg korang dah tahu td dan click insert di bahagian atas tu kemudian korang click column dan pilihlah graf mcm mna yg korang suka.. jadilah hasilnya sebegini ... 

korang bolehlah adjust bg kedudukan dia kemas sikit..

dah siap semuanya.. maaf andai ada kekurangn di sini. aku pun terkial-2 nak buat guna excel nih.. hihi

sekian saja. terima kasih :)










No comments:

Post a Comment