Thursday, 19 March 2015

EXCEL

assalamualaikum :)
haa.. macam biasalah hari ini aku akan update mengenai tugasan yg diberikan. berkenaan dgn penggunaan excel.. teringat aku zaman sekolah dulu duduk di kelas ting 4 dan 5 excell XD.. aku suka nama ni. tp skrg sekolah dh tukar nama-nama bunga..haih.. nasib bukan zaman aku.. kikiki

okay.. kita mulakan dgn tugasan yg diberikan..

PELAJAR DIKEHENDAKI MENYEDIAKAN JADUAL BAGI MEMASUKKAN MARKAH TAHUNAN SUBJEK KEMAHIRAN HIDUP BAGI 20 ORANG PELAJAR TINGKATAN 3 MELATI:
1) 20% DARI MARKAH KUIZ
2) 30% DARI MARKAH PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
3) 50% DARI PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
4) JUMLAH MARKAH KESELURUHAN DAN
5) GRED DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI TERTENTU YANG TELAH DIPELAJARI
6) MEMBINA GRAF BAGI MENUNJUKKAN PERATUS PENCAPAIAN

*inilah tugasan yg aku kena buat dgn classmates yg lain XD. aku minta maaf awal-2 andai ada yg terkurang sbb aku pun blur sikit gunakan excel nih XD..

Mula-2 sekali korang buka MICROSOFT EXCEL dan tulis senarai nama pelajar yg terlibat :)..cth di bawah ni.......
ini cth 20 senarai nama pelajar dan ic mereka

Kemudian korang pegi ke sheet baru yg dibawah tu dan tulis kehadiran pelajar pula.. 
ini cth kehadiran pelajar pada minggu terbabit..bagus student aku.. dorang x pernah ponteng XD..

Setelah siap yg kehadiran pelajar ni, korang pergi ke sheet baru dh tulis markah..
cth mcm ni..setelah semua markah itu di isi, korang perlu jumlahkan.. bagi memudah korang jumlahkan tanpa guna kalkulator tgn korang boleh terus ke baris jumlah tu dan pergi ke ruang pemarkahan yg pertama dan tekan = di ruangan tu.. kemudian tekan di ruang markah kuiz yg pertama dan tekan enter.. selpas tu korang tekan + dan tekan di ruang markah pertengahan tahun yg pertama dan tekan enter sehinggalah korg dh habis tambah semua dan dpt markah full dia :)

=  -------> 18 ------> enter ------> + --------> 22 -------> enter -------> + -------> 30 -------> enter 
dah boleh dpt markah full :)

korang boleh lakukan perkara yg sama.. namun ada cara lain tp maaf, aku lupa bagaimana caranya T__T

Setelah korg dh dpt jumlah semua markah setiap pelajar, kita teruskan dengan menentukan gred dorg.. 1st sekali korang perlu buat ruangan markah dan gred di mana-2 bahagian.. sbg contoh..
aku buat di bahagian kanan tu.. :)

untuk mendapatkan gred bg setiap pelajar, korang boleh gunakan kaedah vlookup..

korang pergi ke formulas -----> click vlookup
nnti dia akan keluar mcm ni .....


  • lookup value= korang kena tekan kotak kecik tu dan click dekat nama pertama utk gred terbabit dan tekan enter
  • table_array= korang tekan kotak kecik tu jugak dan highlight semua skala markah dan gred yg korang buat di sebelah kanan tu.. bermula dr 0 sampai A+ tu dan di antara abjad dan nombor yg keluar dr ruangan kecil nanti tu korang letak $.. cth M$12..lepastu tekan enter
  • col index num korang taip ja 2
  • range lookup tulis true..
  • akhir sekali tekan ok..
* itu hanya itu gred sorang pelajar td.. lepas dh dpt gred td korang pergi dkt hujung gred kotak pelajar terbabit dan akan keluar simbol +
korang tarik ja guna simbol + tu sampai ke gred untuk pelajar yg last tu dan korang akan dpt keseluruhan gred utk setiap pelajar :)

Akhir sekali, bagi menyediakan graf, korang perlu sediakan ruangan lain untuk tulis gred dan bilangan gred yg setiap pelajar peroleh di mana-2 bahagian kosong yg ada.. cth 

ini cth dia..

kemudian korang pergi ke bil tu dan tulis = di ruangan kotak yg pertama dan click di insert function di bahagian atas.
ini step yg korang perlu ikut..
insert function-->statistical-->countif-->ok

seterusnya akan keluar mcm ni

  • range= highlight gred setiap pelajar itu td dan jgn lupa masukkan simbol $ di antara abjad dan nombor mcm td kemudian tekan enter
  • criteria= highlight gred yg korang dah tulis sebelah bilangan itu td dan click ok. korang akan dpt jumlah gred bg TH..untuk dptkn semua bilangan korang click dkt hujung jumlah TH yg dpt 0 td tu ada keluar simbol +.. korang tarik sampai ke bawah dan lepas.. siap ! :)
Untuk pemilihan graf, korang highlight semua gred dan bilangan gred yg korang dah tahu td dan click insert di bahagian atas tu kemudian korang click column dan pilihlah graf mcm mna yg korang suka.. jadilah hasilnya sebegini ... 

korang bolehlah adjust bg kedudukan dia kemas sikit..

dah siap semuanya.. maaf andai ada kekurangn di sini. aku pun terkial-2 nak buat guna excel nih.. hihi

sekian saja. terima kasih :)










Saturday, 7 March 2015

Mail Merge

assalamualaikum.
hari ni aku merajinkan diri untuk membuat assignment ni lebih awal XD.. jadi aku nak share lah sedikit sebanyak apa yg aku tahu bagaimana untuk membuat sijil dgn menggunakan kaedah mail merge. first time aku belajaq buat nih. perkataan mail merge pn baru beberapa hari ja aku dgq XD. berkat tunjuk ajar dr lecturer dpt jugak lah aku siapkn. kami diberi tugasan untuk membuat 5 sijil penyertaan dan 5 sijil penghargaan dgn menggunakan 1 dokumen shj. aku selit-2 sikit la cth-2 supaya memudahkan kamu semua ye :). diharap cara-2 yg aku buat ni betullah sbb aku tgk jadi ja XD.. hihihi

1) first sekali kita buka microsoft word dulu.
kemudian tulis detail-2 yg perlu ada dalam sijil.
-nama sekolah
- jenis sijil (penyertaan/penghargaan)
-nama pelajar
-nama program
-tarikh program dilaksanakan
-tempat program dilaksanakan
-anjuran program
Ini cth sijil yg kita dh siap tulis detail-2 dia di microsoft word td.

2) kemudian kita letak border ikut kesesuaian. aku ambik yg simple ja..hihi


pergi dkt page border dkt atas tu, lepastu korg pilihlah samada nak yg berkotak ke apa ke, kemudian pilih warna yg korg suka. selain itu korg juga boleh pilih art sbg border. ade ja di bawah color tu. aku ambil border mcm ni ja --->


                                                               simple ja border aku.. hihi

*selepas dh siap hias dgn border, kita akan beralih ke mail merge. 


berpandukan gambar di atas ni. korang click dkt mailings, lepastu ambil start mail merge dan click pada step by step mail merge wizard di bawah tu.

mailings ---> start mail merge ---> step by step mail merge wizard

* selepas tu akan akan kotak keluar di bahagian kanan. dia ada 6 step di bawah tu. korang tekan ja next sampai jumpa step ke 3. dkt situ korang pilih type a new list dan click dkt button create dan ia akan keluar mcm ni.
lihat gambr di bawah


- korang pilih customize columns dan delete semua senarai yg ada kecuali title dgn first name.
* title korang ubah bg jadi jenis. tp kalau x  nak ubah pon xpe.


lepas korang edit dia akn keluar mcm ni. mmg akn ada 2 column ja. ini sbb aku terlupa nk save bnda yg ak dh buat. hihi maaf ye. isi la berapa nama yg korang perlu. title tu letak jenis sijil yg korang nak. kalau nak 5, 5 lah korang kena tulis. kalau mcm kes aku ni aku kena tulis 5 sijil penyertaan dan 5 sijil penghargaan.

* dah siap tulis nama tekan ok. jgn lupa save.

bila dah sampai step ke 4 dia akan keluar mcm ni.
korang pergi dekat insert merge field dkt atas tu dan click ruangan title/jenis yg korang dh buat td dgn first name tu. kemudian dia akan jd mcm gambar bawah ni

  
korang tekan je next. nanti korang blh preview sijil korang samada btl ataupun tidak.
kemudian click next ( coplete the merge ) dan korang dh boleh print sijil-2 tu ataupun nak simpan.

maaf atas kekurangan.
selamat mencuba :)






Thursday, 5 March 2015

I My Me Mine XD


assalamualaikum wbt.. 
nama diberi Noorfaezah binti Zainal Abidin. dilahirkan pd tahun 1993..baru lepas kena chicken pox.. haha..merupakan anak yg ke-3 dr 5 beradik.. tp skrg tinggal 4 sbb abang no 2 dh pergi tanpa sempat km bertemu.. sobs.. sobs T_T.. yg sulung kakak.. dh kahwin pon ada anak sorang..inshaAllah anak ke-2 bakal dilahirkan pada Oktober thn ni XD.. yeah~ \|^o^|/.. adik yg ke-4 perempuan dan thn ni bakal menduduki pt3.. dia ni ikut kakak.. exam je ok.. jeles i XD..adik ke-5 lelaki dan baru masuk sek men.. dia ni ikut aku.. penakut XD.. tp selalu kene marah.. yela.. lelaki mana boleh takut XD..haha
inilah anak buah kita yg 1st XD.. 
Muhammad Izzat Firash <3

Dilahirkan di Hospital Daerah Kota Tinggi, Johor. Menetap di Perlis ketika berumur 10 thn. Sebelum ni ayah aku kerja askar jd banyaklah tempat kena berpindah randah XD. First dkt Melaka, kemudian N.sembilan dan akhirnya sampailah aku di Perlis.. hihi..Disebabkan mak aku org Johor dan sejujurnya dia mmg x pandai nk ckp loghat Perlis. Jd di rumah pun bercampurlah bhs kami.. Jd jgnlah duk perli maw ada bhs kita yg bkn loghat Perlis nah.. aku ni bukan jenih ckp banyak nk menjelaskan perkara sebenaq kpd hampa2 yg kuat perli nih.. behave nah XD.. spt yg aku bg tahu, aku bkn jenis petah utk berkata-2, bukan jenis peramah, dan juga bukan jenis yg banyak ckp. malu aku blh dikatakan malu yg x bertempat kot.. hihi.. aku akan cuba perbaiki kelemahan ni..  haa.. aku peminat tegar kpop XD.. haha.. tp x semua lagu kpop masuk dgn telinga aku.. merupakan lepasan Diploma di Kolej Islam Antarabangsa (IIC) dlm bidang Pendidikan Awal Kanak-Kanak dan kini melanjutkan pelajaran di Universiti Pendidikan Sultan Idris dlm bidang Pendidikan Khas. bukanlah kemahuan aku utk sambg dkt sni. adalah sbb2 dia yg x dpt aku nk ceritakan.. masih lg belum mendapat segulung dilpoma T_T.. inshaAllah dlm bln 8 atau 9 ni bakal berkonvo XD.. walaupun dtg sini bukan dgn kerelaan hati, tp aku yakin dgn ketentuan-Nya.. 
InshaAllah, dlm masa 4 tahun di sini aku akan cuba usahakan yg terbaik dan membawa pulang segulung ijazah kepada ayah dan bonda yg tercinta yg banyak berkorban demi pelajaran anak-anaknya. <3